Zásady zpracování a ochrany osobních údajů (GDPR)
Zásady zpracování a ochrany osobních údajů
Účinnost od: 24. 2. 2026
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů (dále jen „Správce") a provozovatelem portálu ProjectCare je společnost:
B&B PROJECTCARE s.r.o.
Sídlo: Krymská 379/15, 625 00 Brno
IČO: 10953833 · DIČ: CZ10953833
Zápis v OR: Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 123792
Kontakt: info@projectcare.cz
Technický provoz a infrastrukturu portálu zajišťuje:
Flexisoftware s.r.o.
Sídlo: Ondřejov 7, Pelhřimov
IČO: 05040825
DIČ: CZ05040825
Web: flexisoftware.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsme v současné době nejmenovali. Pokud se tak stane, uvedeme jeho kontaktní údaje v těchto zásadách.
2. Právní rámec zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme v přísném souladu s platnou legislativou, zejména:
- Nařízení EU 2016/679 (GDPR) — Nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
- Zákon č. 110/2019 Sb. — o zpracování osobních údajů a souvisejícími předpisy
- Zákon č. 480/2004 Sb. — o některých službách informační společnosti (cookies, e-marketing)
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména údaje, které nám poskytnete při registraci a používání portálu, vyplňování profilu nebo reakci na pracovní nabídku, a dále technické údaje generované při používání webu.
3.1 Osobní údaje uchazečů o práci
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul) — povinné pro vytvoření profilu
- Kontaktní údaje (e-mail, telefon) — povinné pro komunikaci a správu účtu
- Profesní údaje (vzdělání, praxe, dovednosti, jazykové znalosti, certifikace) — volitelné
- Dokumenty (životopis, motivační dopis, přílohy) — dobrovolné
- Profilová fotografie — dobrovolná
3.2 Osobní údaje zaměstnavatelů a kontaktních osob
- Identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon) — pro správu účtu a komunikaci
- Fakturační údaje (adresa, IČO, DIČ, platební informace) — pro splnění smlouvy
- Údaje o organizaci (název, logo, popis, web) — pro prezentaci nabídky
3.3 Technické údaje a cookies
- IP adresa, identifikátory zařízení/prohlížeče, časové údaje, logy přístupů
- Údaje získané prostřednictvím cookies a podobných technologií
3.4 Zvláštní kategorie údajů
Upozornění: Zvláštní kategorie osobních údajů (zdravotní stav, biometrické údaje, politické názory) ani údaje o trestních odsouzeních nevyžadujeme. Prosíme, abyste je do profilu ani dokumentů nevkládali.
3.5 Děti a nezletilí
Portál je určen výhradně osobám starším 18 let. Osoby mladší 18 let nejsou oprávněny si zřídit účet ani portál používat.
4. Za jakými účely a na jakém právním základě údaje zpracováváme
| Účel zpracování | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Poskytování služeb portálu, správa účtu, zprostředkování kontaktu | Plnění smlouvy — odst. 1 písm. b) |
| Bezpečnost portálu, prevence podvodů | Oprávněný zájem — odst. 1 písm. f) |
| Zlepšování služeb, analýza návštěvnosti | Oprávněný zájem nebo souhlas |
| Účetnictví, daňové povinnosti, fakturace | Právní povinnost — odst. 1 písm. c) |
| Zasílání obchodních sdělení zákazníkům | Oprávněný zájem — odst. 1 písm. f) |
| Newsletter a marketing | Souhlas — odst. 1 písm. a) |
5. Odkud údaje získáváme
- Přímo od Vás — při registraci, vyplňování profilu, komunikaci
- Automaticky — technické údaje při používání portálu
- Od třetích stran — při přihlášení přes sociální sítě (pokud funkce dostupná)
6. Komu osobní údaje zpřístupňujeme
6.1 Zpracovatelé
Údaje mohou zpracovávat:
- Flexisoftware s.r.o. — hosting a technický provoz
- Poskytovatelé platebních bran, účetních a fakturačních služeb
- Poskytovatelé analytických nástrojů (Google Analytics apod.)
- Poskytovatelé e-mailových služeb (pokud využíváme)
6.2 Zaměstnavatelé jako samostatní správci
Pokud jako uchazeč reagujete na nabídku, stává se zaměstnavatel příjemcem Vašich údajů a ve vztahu k těmto údajům vystupuje jako samostatný správce.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
| Kategorie dat | Doba uchování |
|---|---|
| Osobní údaje aktivního účtu | Po dobu trvání registrace |
| Neaktivní účet | 3 roky od ukončení |
| Účetní a daňové doklady | 10 let (zákon č. 563/1991 Sb.) |
| Marketingová sdělení (souhlas) | Do odvolání, max. 2 roky od poslední interakce |
| Technické a bezpečnostní logy | 6 měsíců |
8. Je poskytnutí osobních údajů povinné?
Poskytnutí některých údajů je smluvním požadavkem nezbytným pro vytvoření účtu — zejména e-mail a další údaje označené jako povinné ve formulářích. Pokud takové údaje neposkytnete, nebudeme Vám schopni účet zřídit. Ostatní údaje jsou dobrovolné.
9. Zabezpečení údajů
Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně Vašich dat:
- Řízení přístupových oprávnění a autentizace
- Šifrovaný přenos dat — veškerá komunikace probíhá výhradně přes HTTPS/TLS
- Pravidelné zálohování a obnova dat
- Monitoring a logování přístupů
- Server v České republice
10. Automatizované rozhodování a profilování
Neprovádíme automatizované rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by pro Vás mělo právní nebo jiné významné důsledky.
11. Cookies a obdobné technologie
Portál používá cookies pro zajištění správné funkčnosti, zabezpečení, analýzu návštěvnosti a marketing. Nezbytné cookies používáme vždy. Ostatní cookies nastavujeme jen na základě Vašeho souhlasu.
Podrobné informace naleznete v Zásadách cookies.
12. Jaká máte práva a jak je uplatnit
Vaše práva:
- Právo na přístup — požádat o potvrzení, zda a jaké údaje zpracováváme
- Právo na opravu — oprava nepřesných údajů
- Právo na výmaz — smazání údajů, pokud již nejsou potřebné
- Právo na omezení — dočasné omezení zpracování
- Právo na přenositelnost — získat údaje ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku — namítat zpracování pro přímý marketing
- Právo odvolat souhlas — kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním
- Právo podat stížnost — podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Jak uplatnit práva:
Zašlete e-mail na info@projectcare.cz. Na žádosti zpravidla odpovídáme do 1 měsíce.
13. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady můžeme v budoucnu aktualizovat v reakci na legislativní změny nebo rozšíření našich služeb. O všech změnách Vás budeme informovat zveřejněním nového znění.
Tyto Zásady zpracování a ochrany osobních údajů portálu ProjectCare nabývají účinnosti dnem 24. 2. 2026.
Technický provoz: Flexisoftware s.r.o., Ondřejov 7, Pelhřimov, IČ: 05040825. Server umístěn v České republice. Přenos dat šifrován protokolem HTTPS/TLS.